Documentación para vender una Vivienda en Mallorca (checklist completa)

Poner tu Casa a la venta sin la documentación en orden es como presentarte a un examen sin haber estudiado. El Comprador pide papeles, el Banco del Comprador pide papeles, el notario pide papeles. Si falta algo, la operación se retrasa — o se cae. Aquí tienes la checklist completa de los 10 documentos que necesitas para vender tu Propiedad en Mallorca.

1. Escritura de propiedad

Es el documento que acredita que eres el dueño. La escritura original firmada ante notario y registrada. Si la has perdido, puedes solicitar una copia autorizada en la notaría donde se firmó o un certificado de dominio en el Registro de la Propiedad. Sin este documento no hay venta posible.

2. Nota simple del Registro de la Propiedad

Es el documento más importante desde el punto de vista jurídico. La nota simple detalla la titularidad del inmueble, su descripción registral y todas las cargas que pesan sobre él: Hipotecas, embargos, anotaciones preventivas, servidumbres. Se obtiene online a través del Colegio de Registradores en 24-48 horas por unos 10 €.

3. Certificado energético

Obligatorio desde 2013 para cualquier venta o alquiler. Debe mostrarse desde el momento en que se publicita el inmueble. Lo elabora un técnico certificado que visita la Vivienda y evalúa su eficiencia energética (calificación de la A a la G). Cuesta entre 100 y 250 € para un piso y entre 200 y 400 € para una casa. Tiene validez de 10 años.

4. Cédula de habitabilidad

En Baleares, la cédula la expide el Consell de Mallorca. Certifica que la Vivienda cumple las condiciones mínimas de habitabilidad (medidas, instalaciones, salubridad). Tiene validez de 10 años. Aunque no es estrictamente obligatoria para la escritura, debe hacerse constar en el contrato si se dispone de ella o no. En la práctica, la mayoría de Compradores y bancos la exigen.

Existen tres tipos: de primera ocupación (obra nueva), de renovación (cédula caducada) y de carencia (inmuebles anteriores a marzo de 1987 sin cédula previa). El trámite de renovación puede tardar hasta 2 meses, así que empieza con tiempo.

5. Últimos recibos de IBI

El Impuesto sobre Bienes Inmuebles acredita que estás al corriente de pago y proporciona al Comprador información sobre el valor catastral del inmueble. El notario exigirá al menos el último recibo pagado. Es habitual aportar los últimos 4 recibos.

6. Certificado de la comunidad de propietarios

Emitido por el administrador de fincas, certifica que estás al corriente de pago de las cuotas comunitarias. Si hay deudas pendientes con la comunidad, el Comprador podría heredarlas (la Ley de Propiedad Horizontal establece que el nuevo propietario responde de las deudas del año en curso y los 3 anteriores). Consigue este certificado antes de las arras.

7. Certificado de deuda hipotecaria

Si tu Vivienda tiene Hipoteca pendiente, necesitas un certificado de tu Banco que detalle el capital pendiente exacto a una fecha determinada. El notario lo necesita para saber qué parte del Precio de venta debe transferirse al Banco para cancelar la deuda. Pídelo con 7-10 días hábiles de antelación.

8. DNI/NIE de todos los titulares

Todos los propietarios que figuran en la escritura deben identificarse con documento en vigor. Si alguno de los titulares ha fallecido, necesitarás la aceptación de herencia inscrita en el Registro antes de poder vender. Si un titular reside en el extranjero y no puede asistir a la firma, necesitará otorgar un poder notarial.

9. Planos y licencias

Los planos de la Vivienda son útiles para el anuncio de venta y para el tasador del Banco del Comprador. Si has hecho reformas con licencia, ten a mano la documentación. Si hay ampliaciones sin licencia, es el momento de evaluar si se pueden regularizar antes de la venta — una irregularidad urbanística puede hacer que el Banco deniegue la Hipoteca al Comprador.

10. Facturas de suministros y último recibo de la comunidad

Las últimas facturas de agua, luz, gas y telecomunicaciones son útiles para la transmisión de contratos de suministro. También aportan información al Comprador sobre los Gastos mensuales reales de la Vivienda. El último recibo de la comunidad confirma la cuota mensual actual.

¿Cuánto tiempo necesitas para reunir todo?

Si empiezas con antelación, entre 2 y 4 semanas. El certificado energético se obtiene en 1-3 días. La nota simple en 24-48 horas. El certificado de deuda hipotecaria en 7-10 días hábiles. La cédula de habitabilidad es lo que más puede tardar: hasta 2 meses si hay que renovarla.